🌈にじいろくれよん💻ブログ

奈良県橿原市の大和八木駅近くで児童発達支援・放課後等デイサービスをしている「🌈にじいろくれよん」のブログです。

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Coubic?Stock? クラウドでつながるにじいろくれよん

にじいろくれよんでは、原則
「紙」のやり取りはしません。

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すべてスマホ📱で作業が完結できるように設計をしています。

 

👅ここからは文字ばかりなんで、飛ばされるとは思いますが、書いておきますー。 


  👇ザクっと書くとこんな感じです。
(契約に来た方は「ハイハイ知ってますよ」という感じですが)

  • 契約書(重要事項説明書)
     ➡ 画面で説明し、クラウドサインにてクリックで同意
  • 予約・キャンセル
     ➡ Coubicアプリにて、24時間OK
  • データの共有
     ➡ Stockアプリにて、利用者さんへ情報を伝えるタイムラグをゼロに。

 以上の内容は、もちろん利用者さんの利便性もあるのですが、事業所としても利便性が大いにあり、お互いにwin-winな仕組みだと思ってます。

(デジタルはちょっと苦手という方でも、基本見るだけなのでf:id:nijiirokure4:20181217174606p:plain)


  • Coubicアプリ
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     ➡ 予約の齟齬がなくなる。(利用者さんが見てるデータを、こちらでも操作してるので。データの一元化)
     ➡ 電話📞を受けたりすることが減らせる。(療育に注力)
     ➡ 📞、📩での連絡だと人的ミス(書き写したり、伝えたりなど)の可能性を減らせる(利用者さんが増えたときに対応しやすい)
     ➡ 空き状況を知らせることにより、キャンセル時の予約時間の流動化につながる(長期休日等に効果あり)
  • Stockアプリ

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     ➡ 事務所のファイルにしまわれることがなくなる。(常に容易に更新可能)
     ➡ すべてのデータを一元化できる(療育内容・お知らせ・請求内容等がスマホのアプリ一つでOK)
     ➡ 携わるスタッフも一連のやり取りを容易に確認。(時間が空いても、すぐ最適な療育にフィットできる)
     ➡ 更新から閲覧までのタイムラグがゼロ(更新通知以降、いつでも好きな時に閲覧可能)
     ➡ 入力する側も必ず見てくれるので、真剣に楽しく書ける。
     ➡ 閲覧画面は👇こんな感じ
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様々なアプリを試した結果、👆のアプリに行きつきました。

より改善できるよう、皆様のご意見ぜひ聞かせてくださいませ!